=>  Địa điểm:       + Tĩnh tâm: Nhà thờ Trình Xá (Hà Tây)

                                      + Liên hoan: tại nhà Mr. Giao - Mr. Thức

=> Thời gian:      từ 11h00 ngày 19/12/2009 -> 16h00 ngày 20/12/2009

=> Mục đích:      Giúp anh chị em ca viên tĩnh tâm mừng Lễ, họp tổng kết năm và kế hoạch cho năm tới, liên hoan ca đoàn.

=> Kinh phí dự kiến:    4,000,000đồng

=>Thành phần tham dự: Toàn thể thành viên ca đoàn Maria Goretti

I - Nội dung chương trình tổng quát

   1 - Ngày 19/12/2009

      - 11h30  ->               Xuất phát từ Thái Hà đi Trình Xá

      - 13h00  -> 16h30:    Tĩnh tâm & Thánh lễ

      - 16h30  -> 17h30:    Họp Ca đoàn

      - 17h30  -> 18h30:    + Nam: chuẩn bị bàn ghế, âm thanh, ánh sáng

                                     + Nữ: chuẩn bị tiệc buffet

      - 18h30  -> 23h00:     Tiệc buffet, văn nghệ & trò chơi.

   2 - Ngày 20/12/2009

      - 6h00                       Thức dậy

      - 6h00 -> 7h00:          Nữ chuẩn bị nấu bữa sáng

      - 7h00 -> 7h30:           Ăn sáng

      - 7h30 -> 11h00:         Vào bếp nấu tiệc chính

      - 11h00 -> 14h00:        Ăn tiệc

      - 14h00 -> 15h00:        Dọn vệ sinh và trả đồ đạc

      - 16h00:                      Lên đường về Hà Nội

II - Đơn vị Phụ trách: Ban tổ chức sự kiện Ca đoàn - Mr. Hoàn

   + Duyệt và chỉ đạo toàn chương trình.

   + Tổ chức và phát biểu trong cuộc họp Ca đoàn (nội dung về tổ chức).

   + Lên kịch bản, nội dung chi tiết về chương trình ca nhạc, vui chơi: Mr. Công.

   + Chuẩn bị cơ sở, âm thanh, bàn ghế bát đĩa... : Mr. Giao, Mr. Thức, Mr. Lê

   + Chuẩn bị các phụ kiện trò chơi: Mr. Công, Ms. Dương

   + MC: Mr. Công

   + Tham gia: Tất cả ca viên

III - Các đơn vị phối hợp

  1 - Ban mục vụ - Mr. Danh

  + Xây dựng nội dung tĩnh tâm và triển khai giờ tĩnh tâm: Ms Hiền, Ms Xuân.

  + Khảo sát giờ lễ tại nhà thờ Trình Xá: Mr. Giao & Ms. Hiền

  + Liên hệ nhạc công và nhạc cụ

  + Phát biểu trong cuộc họp ca đoàn (nội dung về chuyên môn)

  + Tham gia: tất cả ca viên

  2 - Ban nhân sự - Mr Tùng

  + Lên danh sách ca viên tham dự: Ms Hiền, Mr. Giao

  + Liên lạc và kiểm soát quân số trong suốt thời gian buổi dã ngoại

  + Phát biểu trong cuộc họp ca đoàn (nội dung về nhân sự)

  3 - Ban tài chính – Ms. Xuân

  + Thu tiền quỹ tồn đọng đến thời điểm hiện tại của các ca viên.

  + Thu quỹ tháng 12: 20.000đ/người

  + Báo cáo tổng quỹ và chi tiết sử dụng quỹ Ca đoàn trong thời gian qua tại cuộc họp ca đoàn.

  4 - Ban ẩm thực – Mrs. Biên

  + Lên thực đơn: Mrs. Biên

  + Báo cáo chi phí dự kiến lên Ban tổ chức: Mrs. Biên & Ms. Dương

  + Tổ chức mua sắm dựa trên chi phí đã được duyệt: Mrs Biên, Ms Dương, Ms Hiền, Ms Hà, Ms Huyền Trang, Ms Út Trang.

  + Đi chợ: Ban ẩm thực và đội bóng hỗ trợ chở đồ đạc.

  + Nấu nướng: toàn bộ nữ ca đoàn

  + Tham gia: Tất cả ca viên

IV - Thực đơn tổng quát (dự tính cho 36 người)

Sáng Chúa nhật: cháo gà

Ban Tổ chức sự kiện

(Đã thông qua)